在正式的商务会议中,人员数量及构成往往反映了企业的重视程度与专业水平。对此,环球风尚联盟首席位次礼仪专家、中国形象礼仪协会秘书长程从正先生分享了他的见解。
正式商务会谈 —— 平等对等的原则
程从正指出,在正式的商务会谈中,遵循“对等”原则至为关键。这意味着不仅双方代表的职位等级要相称,参会的人数也应大致相当,从而营造出平等合作的良好氛围。
多元化商务场景 —— 灵活性与实用性
对于诸如见面、交流、考察、汇报等非严格意义上的谈判性质会议,程老师认为可根据实际工作需求自由安排参会人数。这里没有硬性的数字规定,而是鼓励基于活动目的与内容,量身定制适宜的团队阵容。
商务宴会 —— 温馨款待的传统
提及商务宴会,程从正先生特别强调了一条不成文的规矩:“主方陪同人数不少于客方”。这一举措旨在营造更为融洽、亲切的氛围,通过丰富的互动加深彼此了解,提升合作的可能性。
程从正最后补充说,无论何种类型的商务活动,关键在于理解和尊重对方,用心设计每一个细节,使每一位参与者都能感受到被珍视与尊重,这才是商务礼仪真正的价值所在。
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