经过艰苦创业,坤亚集团已经发展成为一个拥有10亿元固定资产的大型商贸型企业。在其成立20周年来临之际,坤亚集团决定为自己举行一次别开生面的庆祝活动。
在坤亚集团创建20周年的庆祝活动开始之后,绝大多数的与会者才知道,活动的中心内容并非社会上所司空见惯的歌功颂德、一唱一和、大摆排场,而是由坤亚集团的董事长郑重其事地代表董事会宣布了集团一项正式决定:为了回报社会,救助失学儿童,特此改革本集团庆祝活动的内容,将其进行简化,从中节省下来的50万人民币的活动费用,全部当场捐献给“希望工程”。
坤亚集团的此番作为的确不俗,因此它受到了社会各界的交口称赞。站在商务礼仪的角度上来看,坤亚集团在其创建20周年之际所进行的向“希望工程”的捐款的义举,可称之为赞助活动。在一般情况下,人们往往将赞助活动简称为赞助。
所谓赞助,通常是指某一单位或某一个人拿出自己的钱财、物品,来对其他单位或个人进行帮助和支持。在现代社会中,赞助乃是社会慈善事业的重要组成部分之一。它不仅可以扶危济贫,向社会奉献自己的爱心,体现出自己对于社会的高度责任感,以自己的实际行动报效于社会、报效于人民,而且也有助于获得社会对自己的好感,提高自己在社会上的知名度、美誉度,为自己塑造良好的公众形象。对于商界而言,积极地、力所能及地参与赞助活动,本身就是自己进行商务活动的一种常规的形式,而且也是自己协调本单位与政府、社会各界的公共关系的一种重要的手段。所以,赞助一向颇受商界的重视。
为了扩大影响,商界在公开进行赞助活动时,往往会专门为此而举行一次一次规模的正式会议。这种以赞助为主题的会议,即为赞助会。欲使赞助会取得成功,遵守赞助会礼仪是十分必要的。赞助会礼仪,一般指的是筹备、召开赞助会的整个过程中所应恪守的有关礼仪规范。其主要内容包括赞助的类型、赞助的步骤、会务的安排、活动的评估,等等。以下,对其分别加以介绍:
首先,需要掌握赞助的类型。赞助的类型,指的是赞助的具体形式。赞助的类型选择得当与否,大都对赞助的效果直接产生着影响。
根据不同的标准,赞助的类型可有各种不同的划分。其中最为常见的赞助类型,有如下两种:
一类是依据赞助的项目所划分的赞助类型。赞助的项目,在此具体所指的主要是受赞助的对象。据此划分赞助的类型,往往可以对赞助单位的动机、品位进行直观而形象的了解。
在目前情况下,商界通常所积极赞助的项目,大致上共有以下十类:
其一,是赞助公益事业。它是指对社会的公共设施、公共活动进行赞助,直接地造福于社会、造福于人民,并可赢得公众与舆论的激赏。