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礼仪培训  

在公司的PARTY上
信息类别: [礼仪课堂]  浏览次数:2345次   发布日期: [2006-12-28]

    这个相对放松的特殊场合,是个留给上司和同事好印象的机会。

    平常不太突出的人,在公司PARTY上,也许可以有很好的表现机会,所以不要忽视这个时候的个人形象和举止谈话。得体的打扮、适合的言语、自然的气质,在PARTY上让人们去发觉你的魅力。

    在轻松愉快的气氛中进行的谈话也是十分随意的。你应该做一个有心人,从不同人的谈话中去了解他们的性格,发觉一些与工作有关的信息。和别人聊天时,与其说些工作上的失误或是别人的坏话,不如谈谈自己的梦想会比较好。“5年以后我也能够做到这样”,这样来规划将来的梦想,间接地表达自己的观点,都是比较明智的交谈方式,这样不会破坏宴会的气氛。上司一般容易将工作委任给那些怀有积极向上愿望的下属。如果此刻有机会和上司进行轻松的聊天,表现自己想努力工作,有积极愿望的话也会很有效果。

    平时要多关心时事,和别人聊天时才会有话题。将与工作无关,但大家十分关心的事情、新闻披露出来也是技巧,会带给上司不断学习的印象。日常生活中就要多留意、收集可以成为话题类的事件。
电话:

    给对方和周围人留下好印象的关键是明亮的声音、重复对方的重要话语等诸多方面。

    在办公室里,接听电话是工作中一个很重要、很常见的环节。不要小看这个环节,它很可能可以帮助或是阻碍工作的顺利进行。因此不要忽略接电话的技巧,这样才能让你无形中不断提高效率,不知不觉中给人留下好印象。

    在电话中交谈,由于看不到表情,所以声音就变得很重要。首先,声音要比平时的分贝提高30%,要有谈话对方就在眼前的意识,带着微笑说话十分重要。只有这样,说话的语调才会不生硬。此外,清晰而明亮的声音也很重要。作为打电话的一方,要对事件进行简洁清晰的说明,避免喋喋不休是基本。接电话的理想方式是:必须将事情再重复一遍。把3分钟以内可以讲完的事情用15秒钟左右来简洁地重复一下要点,这样效果就很好了。特别是,在挂电话之前,要加上表示“感谢您来电话”之类的感谢话语,会给对方留下好印象。

    另外,除了讲电话的对象以外,你还要注意周围人的反应。打电话时很容易让周围的同事听到,所以你的表现力容易引起别人的注意。当然,想给上司和同事留下认真工作的印象,做一下笔记也是很有效果的,这对自己的工作也很有帮助。

    对于听电话时的记录,其实也是很有讲究的。除了记录对方说话的基本内容外,比较重要的是,从对方的声音当中,判断出特别需要记录或注明的内容。替别人接电话时,传言笔记中要写明电话的时间,对方的公司名称、姓名、电话、事件,甚至可以添加上自己对对方的印象。这样的工作,会令你的同事立刻感受到你的热情和周到。

 
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